Guide gratuit

5 étapes pour organiser
vos clients avec Pennylane

Un guide pratique pour centraliser vos contacts, structurer votre pipeline, automatiser vos rappels et analyser vos performances — avec PenCRM.

📄 5 minutes de lecture ✅ Applicable dès aujourd'hui 🔑 Compatible PenCRM
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Étape 1
Centralisez vos contacts

La première chose à faire : reunir toutes vos données client au même endroit. Combien de fois avez-vous cherché un contact dans un email, un fichier Excel et votre logiciel de facturation ?

Avec PenCRM, vous importez vos contacts depuis Pennylane en un clic. L'import est bidirectional : toute modification dans Pennylane se répercute automatiquement dans PenCRM — sans rien faire de plus.

  • Import CSV de vos contacts existants (fournisseurs, clients, partenaires)
  • Sync automatique Pennylane : clients et fournisseurs importés en temps réel
  • Saisie manuelle pour les contacts qui n'ont pas encore de fiche Pennylane
Importer mes contacts →
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Étape 2
Structurez votre pipeline commercial

Un pipeline bien structuré vous permet de voir exactement où en est chaque deal, sans passer 30 minutes à faire le tour de vos contacts un par un.

PenCRM vous offre un pipeline Kanban avec 6 colonnes personnalisables : de Prospect à Gagné. Chaque deal est lié à un contact, une valeur et un responsable.

  • Colonnes : Prospect → Qualifié → Proposition → Négociation → Gagné / Perdu
  • Glissez-déposez vos deals d'une étape à l'autre en un clic
  • Filtrez par contact, responsable, valeur ou date d'échéance
Configurer mon pipeline →
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Étape 3
Automatisez vos rappels

Combien de clients importants ont été oubliés parce que vous n'aviez pas le temps de relancer au bon moment ? L'automatisation des rappels résout ce problème.

Programmez un rappel pour chaque contact : suivi hebdo, appel mensuel, relance après proposition. PenCRM vous envoie un email automatiquement à la date programmée.

  • Rappels par email automatiques (1 jour, 1 semaine, 1 mois avant)
  • Log de toutes vos interactions : appels, emails, réunions, notes
  • Traçabilité complète : vous voyez exactement quand vous avez parlé à qui
Créer mes rappels →
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Étape 4
Connectez Pennylane

La vraie puissance de PenCRM : votre CRM et votre comptabilité parlent ensemble. Vos devis et factures Pennylane deviennent des deals dans votre pipeline.

Connexion en 3 clics via la clé API Pennylane. Aucun Zapier, aucune configuration complexe. La sync tourne en arrière-plan — vous n'avez rien à faire.

  • Sync automatique clients/fournisseurs depuis Pennylane
  • Devis et factures importés comme deal dans le pipeline
  • Aucune modification des données Pennylane (lecture seule)
Connecter Pennylane →
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Étape 5
Analysez vos performances

Ce qui compte, ce n'est pas seulement d'avoir des contacts — c'est de savoir lesquels génèrent du chiffre d'affaires et pourquoi certains deals se perdent.

PenCRM trace automatiquement vos interactions et vos deals. Vous pouvez voir en un coup d'œil : deals par étape, chiffre par contact, rappels en retard, et évolution mensuelle.

  • Tableau de bord des deals par étape et par valeur
  • Historique d'interactions par contact (appel, email, réunion, note)
  • Rappels en retard et deals froids identifiés automatiquement
Voir mes stats →

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PenCRM est à €9/mois pour toute votre équipe. Aucune limite de collaborateurs.
Résiliable à tout moment, sans justification.

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